Управление проектами - статьи



             

Структурное руководство проектом. Серебряная пуля? - часть 6


Как бы тщательно вы ни планировали, в проект надо заложить определенный резерв на случай непредвиденных ситуаций. Увы, руководство и Заказчики редко соглашаются с этим тезисом. Возможный вариант преодоления такой ситуации - подготовьте несколько планов с разным временем выполнения, штатом и бюджетом (но каждый с запасом). Пусть лучше они выбирают из предложенных планов, а не ковыряются в единственном. Так больше шансов на то, что они не будут возражать против резервов.

А помимо резервов стоит иметь заранее заготовленные планы, что вы будете делать, если что-то пойдет не так. Впрочем, это обычно называется управлением рисками. И в любом руководстве по управлению рисками все это описано более детально.

Пятая стадия знаменует завершение планирования очередной итерации. Теперь пора браться за выполнения планов. И здесь правила не сложнее.

Стадия шесть. Определите, кто из исполнителей требует какого контроля с вашей стороны. Идеальный исполнитель выполняет все, что ему поручили. За другими приходится следить, контролировать скорость выполнения, помогать принимать технические решения... С первыми работать приятно. А с остальными - необходимо. Увы, надо больше времени уделять тому, что необходимо. Таким образом, стадия переходит в принцип: "уделяйте больше внимания тем, кому ваша помощь необходима".

Стадия семь. А здесь, наоборот, принцип превращается в набор работ. Вы должны знать все, что происходит в проекте. И поэтому рабочий день Руководителя начинается с того, что он выясняет, завершены ли работы, которые должны были быть завершены. Начаты ли работы, которые должны были быть начаты. И у кого какие проблемы возникли.

Кроме того, в понедельник хорошо собрать всех (или хотя бы руководителей групп, если проект слишком велик) и обговорить планы на неделю. А в пятницу подвести итоги недели.

Ну а еще нужно контролировать ход проекта по косвенным признакам. Если люди получают удовольствие, - скорее всего, все идет нормально. А вот если есть проблемы в личных отношениях, никто не радуется, то это подозрительно.


Содержание  Назад  Вперед